Před návrhem setkání se facilitátorům doporučuje prozkoumat:

• sociální, politický a emoční kontext, ve kterém účastníci žijí;

• zda má skupina zkušenost s traumatem, ztrátou, vysídlením nebo diskriminací;

• která témata mohou být v současnosti podpůrná a která mohou být citlivá nebo spouštějící;

• prostředí, ve kterém se aktivita odehrává (škola, komunitní prostor, online prostředí, azylové zařízení apod.).

Kontext určuje hranice toho, co je možné a vhodné.

Dalším krokem je porozumění samotné skupině:

• věk a životní fáze;

• míra důvěry ve skupině;

• předchozí zkušenost s podobnými procesy;

• motivace, očekávání a obavy;

• kulturní, jazykové a sociální zázemí.

Žádná skupina nepřichází „neutrální“ — účastníci vždy přinášejí své vlastní životní zkušenosti.

Na základě této analýzy facilitátoři stanoví:

• účel procesu — formulovaný jako zamýšlená změna nebo učení, nikoli jako téma;

• hranice — čím tento proces není (např. terapie, zpověď, debata, dokumentace).

Jasné vymezení hranic zvyšuje psychologické bezpečí a orientaci účastníků.

Teprve po dokončení předchozích kroků facilitátoři volí:

• formát (diskuse, workshop, výtvarně zaměřený proces, reflexní kruh);

• metody;

• konkrétní cvičení.